EireneFest – Festival del Libro per la Pace e la Nonviolenza – è un festival letterario fondato sulla partecipazione dal basso. Non c’è un direttore artistico che impone temi o ospiti; al contrario, sono le persone, le associazioni e le realtà locali a proporre idee, autori ed eventi.
Un gruppo di lavoro locale si occupa di armonizzare queste proposte, integrandole secondo le possibilità organizzative e i criteri stabiliti. La coerenza e la visione comune sono garantite da due pilastri fondamentali, disponibili sul nostro sito: il Regolamento e la Carta Etica.
Ogni edizione nasce dall’iniziativa condivisa, promuovendo la partecipazione, valorizzando il coinvolgimento della comunità territoriale.
Per iniziare
Per realizzare un’edizione di EireneFest è necessario almeno: costituire un Comitato Promotore; pubblicare un form aperto per la raccolta di proposte di iniziativa; realizzare attività di comunicazione per promuovere gli eventi della rassegna, ad esempio tramite articoli, post, storie e foto da pubblicare.
La prima cosa da fare è formare un Comitato Promotore (CP).
Il CP è formato da enti, associazioni, comitati, singole persone; è importante che ad ogni adesione corrisponda la partecipazione di una o più persone che si mettano a lavorare nei gruppi di lavoro; è importante verificare che tutti i membri del CP nazionale che insistono sulla città di riferimento siano stati raggiunti dalla comunicazione di avvio del gruppo di lavoro del CP locale.
I membri del CP devono iscriversi al Festival tramite il form sul sito.
Ogni realtà promotrice si impegna a essere presente con almeno una persona ad ogni riunione del CP.
Prima del festival
– Il CP svolge riunioni periodiche e può costituire gruppi di lavoro. A titolo esemplificativo i gruppi di lavoro possono essere: programma, relazioni, diffusione, logistica, segreteria, economia. I gruppi di lavoro che il CP ritiene utile implementare hanno un programma, tempi, scadenze e un responsabile.
– Il CP locale partecipa con almeno una persona alle riunioni del Coordinamento Nazionale.
– Il CP locale stabilisce in riunione il periodo, le sedi e, laddove prevista, la tematica del festival e produce un articolo sul proprio festival e un piano di comunicazione e promozione che manda al gruppo comunicazione nazionale.
– Il gruppo programma apre le proposte al pubblico tramite un apposito form (di cui creeremo una copia nella cartella della città); il programma del festival è partecipativo, non c’è un “direttore artistico”. Si mette una scadenza alle proposte e si approvano, rifiutano o modificano a seconda del caso, in relazione ai criteri dichiarati nel form. Ovviamente anche il gruppo programma stesso può formulare proposte.
– E’ opportuno inserire nel form il promemoria ai proponenti, che ricordi che un obiettivo dell’attività specifica proposta è anche quello di adoperarsi per coinvolgere il maggior numero possibile di persone nella partecipazione di pubblico agli eventi.
– E’ importante adottare la grafica di base fornita da EireneFest nazionale, disponibile nell’area materiali del sito.
Altri punti importanti da considerare
- Autoproduzione e autofinanziamento: gli EireneFest sono eventi organizzati e finanziati autonomamente. In questo momento non abbiamo nessun finanziamento nazionale quindi ogni festival si impegnerà a risolvere le questioni economiche in autonomia.
- Oltre il libro: EireneFest non è una “fiera del libro” come altre; è preferibile includere, laddove possibile, anche arti espressive, eventi culturali, tavole rotonde, laboratori, e momenti di riflessione.
- Scegliere la data con attenzione: è bene individuare una data che non si sovrapponga con altri festival locali, per ottimizzare la partecipazione.
All’avvicinarsi del festival
Al massimo un mese prima del festival è necessario che il gruppo programma comunichi al gruppo web nazionale:
- il programma definitivo in formato testo
- le foto e le bio dei relatori partecipanti al festival
- le schede specifiche di ogni singolo evento, possibilmente corredate di una immagine (copertina del libro, immagine evocativa o simili)
Durante il festival
Il gruppo comunicazione locale produce articoli, post, storie e foto dei singoli eventi che manda tempestivamente al gruppo comunicazione nazionale.Le comunicazioni tra i gruppi locali e quello nazionale avvengono sempre tramite la mail info@eirenefest.it.